那会儿干物业项目经理,总认定那是个光鲜又虚浮的头衔。
那时候脑子里想的都是“我要把小区管理得像五星级酒店”,然后就去对着一堆外包人员喊口号,最终发现光喊没用,还得自己扛着所有的烂摊子。
那时候认定,只要签了合同、发了工资、给房东交点租金就是合格的,至于业主有没有住得舒心、保安有没有半夜敲门、电梯是不是停运,这些都不是事儿。 后来真干了几年,才发现这行最缺的实际上是脑子,其次是情商。目前的业主,特别是咱们小区里的老居民,心思比猫还精。
那会儿他们更在意物业费有没有按时交,目前他们更在乎的是“最近这半个月房价涨没涨”、“楼下那家装修是不是在偷着乐”、“我物业有没有把垃圾清运干净利落”。
这活儿干不好,拿着高额的提成,心里那点成就感早就没了。 要想成为合格的物业项目经理,光有热情不够,得有点真本事。你得学会把那些高深的管理理论,像切菜一样切碎了,融入到日常琐碎里。
比如外面那些书上的“物业服务标准化”,照搬那是当笑话看。咱们小区的物业,核心就是“服务”和“保险”。当初咱们接手那个老社区,哪位也没想到会有如此复杂的局面。
那栋高十几层的电梯,故障率比邻居家的还好,有时候半夜里有住户的动静,保安队长的脸色比计算器还难看。
这时候要是还在那背诵服务宗旨,那叫自欺欺人。 记得有一次,我接手这个大三栋,发现里面的消防设施根本都成了摆设。业主们别看嘴上不认账,但心里实际上都有底,那层窗户纸,就在那烟味和异味里透出来的。我就把那个最灵活、最能干的老班长给招来,专门抓了这个“重点”。我们不是要搞大动作,而是从最基础的检查做起。我们每周固定下来,在门厅、走廊、垃圾房这些地方蹲点。我就连带了个督导员,就是那个平时最负责、手脚最快的老张。督导员是个“扫雷手”,专门找那些好办被忽略的小难题。
比如电梯按钮没按亮、垃圾桶没冲水、楼梯扶手有没有那个顽固的铜锈。我们不是去罚哪位,而是去现场示范。
看着老张一遍遍地把那些陈旧的开关换成新规格的,把生锈的铁丝顺着网线一点点磨掉,看着那个被激怒的业主大爷,眼里的火慢慢就散了。 这活儿最累的地方,是得把“看不见”的东西显出来。
比如我们小区的冬天,为了避开供暖期的拥堵和异味,我们想了大量办法。
有时候为了赶一个垃圾车,我们就连得在下午五点提前半小时清运。但这事儿没得讲,得让所有人知道,你的工夫值多少钱。我们建立了积分制,给那些平时干活最踏实的保安、保洁人员发分,分数多少直接挂钩他们的月报绩效。
没有大起大落,只有实实在在的提升。目前你看,咱们小区里的保洁阿姨,下班回家都是兴高采烈的,可不是出于受了奖,是认定这活儿比之前省事了,并且这活儿能让他们看到自己的价值。 还得会做人,特别是做人下面那层皮。目前的年轻人,特别是咱们小区里的白领和年轻职工,心思都活在吃喝拉撒睡上面。
有时候你开个会,讲半天虚道理,他们听得头都大了。
这时候你得学会“曲全其形”。
比如你想推行一个新的垃圾分类标准,不能硬碰硬。你得先在那个群里发个红包,要么搞个小小的活动,让大家先动起来。活动、示范、鼓励,让那些不怕难的先动起来,那些怕难的慢慢跟上。
这时候你就不需求那么多文件,大家心里有杆秤,行动就自然有了。 自然,做这个活儿也是个“修行”。你得有极强的抗压本事。
有时候 developers(开发商)要么物业公司的老板会把你骂得狗血淋头,认定你不懂他,要么认定你做事拖沓。
这时候别急着辩解,先稳住。你要学会观察,看对方哪儿用错了,顺着他的节奏去调整。
有时候你只需求改一个通知的格式,要么调整一下排班表,对方就哑口无言了。
这就是沟通的艺术,不是讲大道理,是帮对方把事做好。 做项目经理,说白了就是要把一个个冰冷的办公区域,变成有温度的生活空间。你得懂点烟火气,知道啥时候该喝杯酒,啥时候该发个红包;你得懂点人性,知道业主们在深夜里到底在想啥。别总想着把自己框在“管理者”的标签里,你要做的是那个在背后默默扛着担子的人。 你看目前,咱们小区里,那些平时冷冷清清的大楼,目前也亮堂堂的。
那是出于有人在里面透着一股子劲。
有人半夜里听到住户的哭声,二话不说就冲上去;有人发现电梯困人,第一工夫就联系维保;有人为了帮一个老住户搬东西,自己累得趴在楼道里,还要笑着说“没事”。
这些细节,就是衡量一个项目成功与否的最直观标准。 故此,别总想着去学那些高大上的管理理论,那些东西拿来用那就是拆东墙补西墙。你得把这些理论揉碎了,混进那些就连有点脏、有点累的琐碎里,把它变成每天都能看到、摸得着的实在事儿。当你不再为了当好项目经理而拼命,而是真正想帮业主们把日子过得舒坦时,你会发现,这行实际上挺有奔头的。
那时候,你就不需求那些复杂的表格和繁琐的流程了,出于你心里的节奏,早就和小区的脉搏同频了。
这就是所谓的“内行”之道,也是这行最不需求也不愿学的真本事。