项目跟进这事儿,说白了就是项目经理在干啥?别总想着写那种高大上的报告,要么做那种看似完美实则倒数的 PPT。真正的跟进,是带着脚在现场,跟客户吵架、跟同事拌嘴、跟供应商磨破嘴皮子,看着那些原本不清楚的灯泡,最终变成能亮起来的灯。 大量项目经理好办陷入一种误区,认定只要发完了周报、开了个全员会、拍个视频视频就完事了。
这啥叫项目跟进?这简直就是“纸上谈兵”。
实际上,跟进核心就两个字:落地。
不管你是做软件开发、装修工程还是装修,只要项目有进度,那就有推进的急迫感。
要是项目进度跟实际对不上,那说明你所有的资源都没对齐,所有的盘算都是空中楼阁。 咱们得先明白,项目跟进不是单纯的“表目”,而是“结局导向”。你在那个 Excel 表格里填了个 80% 的搞定率,那还得问自己,那个 80% 到底派上了啥用场?是系统上线了?还是客户真正中意了?大量时候,项目经理花了三天三夜把周报做得漂亮,结局干了半天活客户都没看到,就连还没启动,客户就吐槽“你们到底在干嘛”。
这就叫形式大于内容,这就是典型的跟进失效。真正的跟进,是要把那些盘算表撕下来,拿到现场去对应,看看哪儿卡壳了,哪儿没跟上。
比如我在做某个项目,领导让我去现场,结局到了现场才发现客户根本没人,连人都不肯来。
那一刻我才惊觉,之前的跟进工作全白费了。 说到具体如何做,我认定能够挺实在。
不要天天打电话,哪怕你只跟客户聊个五分钟,也要问清楚:“咱们这阶段到底卡在哪了?”不要问“项目进展如何样”,这种问法忒虚了。你得问“具体卡在哪个环节了”,是技术难点没突破?是采购流程忒慢?还是需求变更忒多?你得让那些阻碍项目标人知道,你的关切点在哪儿。 举个例子,我上次负责一个市场推广项目,一启动我认定只要盯着数字走就行了,每天看点击率、看转化率,感觉自己像个数据分析师。结局愣是连续一周没看到客户下单,我急得团团转。
后来我去拜访客户,发现是出于他们产品演示忒复杂,客户没工夫看,故此没转化。我就把那复杂的功能砍掉一半,改成了好办的交互,就连直接跟销售同事说“这周我带着你们现场跑,不用演示 PPT 了,直接跑”。结局这一跑,那周就来了五单。
这就是跟进的价值,不是坐在办公室看屏幕,而是走出去找人,找人找难题,解决难题。 大量人会认定跟进就是填表、开会、汇报。
实际上不然,汇报是次要的,解决难题才是第一要务。
要是项目卡住了,别光说“我们要努力”,要说“我这周具体要改啥?咱们俩一起看看如何改最快”。
要是只是说“我们要努力”,那听起来挺像借口。跟进的本质是行动,是把你脑子里的点子,变成现实中的动作。
哪怕动作慢一点、做得烂一点,也比空想快、空想好。 还有的老板总揪心跟进忒累,怕影响休息。但要是你连累都没跟上,那项目黄了了的时候哪位负责?客户那边早就骂出来了,到时候连领导都担不住。
故此,适当的压力、适当的不完美,实际上是必要的。项目跟进不是要把事做完美,而是要不断修正,不断逼近那个目标。 最终想说,项目跟进这事儿,最考验的不是你的细心,是你的心态。别总想着把每一个细节都抓得死死的,有时候放手让事件自己走,等关键时刻客户自己来找你,往往比他帮你填表管用。
记住,项目跟进不是看你花了多少钱,而是看你最终让客户中意了多少。
有时候,一顿饭做得比报表好看,客户都要投诉你。
故此,别把把项目跟进当成一项任务,当成你每天上班前务必搞定的生活任务。