项目信息这块儿,别整那些大道理,咱得把事儿说透,像跟同事口述方案那样自然。 起初是背景。咱们这个组最近正推着一条大造线往前跑,去年上半年刚把核心设备下单,目前设备进场验收验收期,这中间整整三周工夫,设备到货进度延迟了两周。赶不上节点,这批设备就得退回要么重新招标,老领导直接找上门:“这工期如何拖如此久?
是不是哪位搞错了?”我这边刚回回查了三次系统日志,确实没发现难题,但领导心里不踏实。 说到这个,实际上我也没想那么多,好办说就是供应链那边物流单号显示签收工夫为上周六,但系统里造盘算表是周日,害得入库时还得重新排队入库。
这种低级毛病在批量项目中挺常见,材料齐了却没进系统,结局堆在仓库里占地方,最终只能延期交货。
这让我想起上次咱们做客户定制开发,需求文档里明明写了“周五前交设计稿”,结局出于赶工期,实际周三就发给了前端,引发了一堆扯皮,最终客户把代码延期三个月的钱一分没给,我们团队还要赔上三个人的工时告状。
故此这次也是,第一件事得先问清楚对方到底在哪儿,别光盯着项目表看,得去现场看看,别被那些虚报的进度图表骗了。 接着是风险评估。设备进场以来,现场环境比标准配置差了两级,原定的恒温车间目前变成了露天存放,光照强度超标,还有两三个员工出于长期暴晒出现了轻微中暑,手里拿的工具都是那种一般/平平塑料手柄的,根本防不住汗。
这情况要是不调整,设备运到目标地时会出于高温变形,要么精密仪器在高温下跑偏,到时候不仅工期延误,还可能引发保险事故,到时候不仅赔偿巨额违约金,还得承担刑事责任。 我们团队里有个老员工,平时特谨慎,每次动设备前都拿个红外温度计量温度。他给我看了一组数据,说要是不立马把存放地点切换到室内仓库,48 小时内就有 10% 的概率出现零部件开裂。我当时心里就打鼓,毕竟签了合同,责任划分不清,万一出了事,最终能不能追偿? 实际上这个难题在行业内忒熟了,上次隔壁公司搞那个物流自动化分拣,出于雨棚漏雨害得分拣机主板进水,直接全停摆,哪怕只是个小洞都足以毁灭项目。我们这次设备进场前没做全面环境评估,就是抱着侥幸心理,结局目前还得重新找供应商做增购改造。
那钱得从哪儿出?要是是出于我方采购流程不严谨害得的,那供应商那边肯定是要追责的,到时候还得自己兜底。 自然,光看着难题也不解气。我们在评估时发现,这批设备的备用方案实际上挺多的,只是我们为啥没选上备用供应商的缘由还得再琢磨琢磨。上周我去跟物流供应商谈判,对方把价格压到最低,说只要设备按时到,运费能够承担。但难题是,他们那边最近的仓库系统也瘫痪了,根本没法直接发货到指定地点,得先腾出空间。
这要是换成了其他供应商,可能根本联系不上,要么联系上之后出于物流管道不通,设备照样到不了现场。 这次的项目信息里,最关键的点就是这个环境不达标的难题。
要是不解决,设备一到现场就得退货,到时候不仅工期延误,还得赔偿设备损耗费。我们得赶紧去现场把存放环境修缮好,要么重新联系供应商把货调转。别看流程上有点繁琐,但为了项目能顺利推进,这点费事还是得忍,毕竟客户那边已经等得不耐烦了。 最终说说我们接下来的打算。
既然环境不达标,那就先把现场改成室内仓吧,费用别看有点高,但能保证设备完好无损。
与此同时,我们也得赶紧跟供应商重新谈一次,这次明确写入合同条款,要是出于物流缘由害得设备延误,务必无条件赔偿,不能扯皮。 实际上这件事也让我反思了一下,是不是我们在前期决策时忒轻信了供应商的口头承诺,没有实地勘察现场?下次做类似项目,肯定是要先去现场看看,拍张照留个底,别光信嘴。
另外,项目审批那块儿也得加强,目前有些项目立项阶段就漏了环境评估,害得后期整改成本激增。 总的来说,这个项目目前的核心矛盾就是设备进场进度滞后加上现场环境坏/差。
要是不尽快解决环境难题,项目大约率要延期,到时候不仅影响客户中意度,咱们团队的名声也会受损。
故此,别光盯着那些漂亮的报表,多去看看实际情况,多跟一线员工聊聊,别总让数据自己讲话。