启动项目就像给个没头苍蝇找颗钉子 说白了,项目启动这事儿,大量人一听到“启动”两个字,心里就犯怵。到了办公室,看着满墙的项目名册,感觉像在看一个庞大的、没写完的恐怖故事。
实际上,启动不是个啥高难度的动作,它就是个把散沙捡起来,踩成一条小径的过程。就像小时候要教孩子认字,你得先别急着让他背那本字典,得先把字典扔进垃圾桶,让他对着空荡荡的书架喊:“咦?字没了?”直到他蹲下来,盯着那些孤零零的笔画,突然认定这玩意儿还有用。项目启动也是这个理儿,你得从最原始的、最枯燥的“找钉子”启动,别想啥宏伟蓝图,先别想“我们要如何转变世界”,先想“这周哪个 Excel 表格里的数据跑错了”。 大量人做启动会犯一个大毛病,就是总想着“高大上”。
你看着那个项目启动会的名表,心想:“完了,我项目启动得快点,不然项目启动会扣工资了。”结局呢,你最终干了一上午,问自己:“我到底启动了啥?是我给老板画的大饼,还是那个被压扁的 KPI?”别急,启动会就是那些让你认定心里慌慌忙忙、就连有点想摸鱼的一堆琐事。
你看着那些填了无数份表格、填了无数份表格、就连有人直接坐在那个会里抱着电脑发呆的负责人,心里想:完了,启动会完了,我是不是失业了?这时候,你得提醒自己,启动会不是为了让你变得专业到飞起,而是为了让你知道,你手里拿着的只是一根细线,别让人牵着走。 我印象最深的一次,是咱们公司上个季度那个“大升级”项目。
那时候刚进厂,我也挺想干点啥的,想着如何能在这个项目里杀出一个花来。结局呢,我就像个没头苍蝇一样在会议室里乱撞,脑子一片空白。
那时候老板盯着我看,我脑子也空了,结局老板直接塞给我一份厚厚的 PPT,上面全是“创新”、“颠覆”、“未来”这些词,就像给没头苍蝇塞了个刚长出来的黑蚂蚁。我当时就懵了,心想完了,我是不是要被这叫作“核心岗位”了? 那天下午,我拿着那份 PPT 在工位上瞎转圈,认定自己像个被扔进泥潭的土拨鼠。直到那天傍晚,我去食堂进食,看到了一个穿着那件蓝制服的同事,正拿着一张白纸,上面写着“项目启动会”、“进度汇报”、“需求确认”这些乱七八糟的字。我当时就在想:这老板是不是在暗示我,咱俩得去那会,把那些乱七八糟的事给摆平? 那一刻,我心里猛地一颤。
我想起来了,那天下午,老板还专门找我聊过。他当时看着我说:“小王啊,你负责的项目启动会,是不是也有点‘启动会’的味道?你看那些词儿,忒‘项目启动会’了,是不是得换个说法?”我当时就愣住了,心想:完了,是不是我根本不懂,还得重新学? 便,我拿着那份 PPT 回到办公室,把那些“颠覆”、“未来”的废话全揉碎了,扔进了垃圾桶。
然后,我就在那张大白纸上,重新画了一个个框框。我画了个“项目启动会”的框,里面写了“进度汇报”、“需求确认”、“资源协调”。
看着那个框框,我心里突然有种说不出的踏实感。
原来,启动会就是个集合名词,它就是个容器,里面装得下那些乱七八糟的琐事。 从那赶明儿,我每次开会,脑子里第一个念头就不是“我要如何转变世界”,而是“这会要改啥?”“那会要定啥?”“那会要定啥?”我就像个没头苍蝇一样,在那些琐碎的字里行间转悠,把自己那股子“项目启动会”的劲儿给压下去了。 记得有一次,我们在开会,老板突然指着白板上一张没写任何东西的纸,说:“你看,这就是项目启动会,这才是真正的启动会。”我当时就忍不住笑了,心想:完了,是不是我之前的思路全错了? 实际上,项目启动会压根儿都不是为了让你变得多了得,它就是个让你知道“我还活着”、“我还在这”、“我还在干活”的地方。它就像那根细线,别看牵着你的手,让你跑起来有点累,但没它,你根本不知道该如何跑。就像你拿根绳子去拉那个没头苍蝇,苍蝇绕着绳子转,你心里就慌了。
可是你得承认,这根绳子就是用来保护你的,防止你把自己弄丢了。 故此啊,下次你要是认定某个项目启动会有点“启动会”的味道,不妨先别急着去挑战它。去问问自己:我确实懂吗?我确实能处理好那几百个表格吗?我确实能搞定那个被压扁的 KPI 吗?要是答案都是否,那你就先别急着去启动,先回去把那些散沙再捡一遍,踩成小径。
这可比硬着头皮去启动,起来还香多了。
毕竟,在真正的项目启动会里,能把你从头到尾看着,把那根线拉直的人,往往不是项目经理,而是那个默默记着“进度汇报”、“需求确认”的同事。 项目启动会,说白了,就是个让你知道“我还在这”、“我还在这”、“我还在干活”的地方。它就像那根细线,别看牵着你的手,让你跑起来有点累,但没它,你根本不知道该如何跑。就像你拿根绳子去拉那个没头苍蝇,苍蝇绕着绳子转,你心里就慌了。
可是你得承认,这根绳子就是用来保护你的,防止你把自己弄丢了。 故此啊,下次你要是认定某个项目启动会有点“启动会”的味道,不妨先别急着去挑战它。去问问自己:我确实懂吗?我确实能处理好那几百个表格吗?我确实能搞定那个被压扁的 KPI 吗?要是答案都是否,那你就先别急着去启动,先回去把那些散沙再捡一遍,踩成小径。
这可比硬着头皮去启动,起来还香多了。
毕竟,在真正的项目启动会里,能把你从头到尾看着,把那根线拉直的人,往往不是项目经理,而是那个默默记着“进度汇报”、“需求确认”的同事。 最终,咱们还是得把那根线收回来,把它焊死在身体上,别让它再往那没头苍蝇的方向去。
毕竟,一个真正的项目,不是靠那些空泛的口号撑起来的,是靠一个个真的、琐碎的、让人又累又紧的“进度汇报”和“需求确认”撑起来的。