我是老张,干这行熬了二三十年,手里攥的压根儿不是那些光鲜亮丽的 PPT,而是无数个在深夜改报表的凌晨。咱们不整那些虚头巴脑的教科书味儿,就聊聊经营性应收项目到底是个啥,也别指望我往那里套套近乎,咱直接上干货,对着数据唠唠。 啥是经营性应收?这就好比你开饭馆,饭桌上的钱付了,但服务员还没端上来,要么你哥们儿欠了你十块钱,这十块在你账上就是个“应收”,还没变成“欠款”变成“坏账”。企业运营里,这事儿就俩门路:要么钱到账里,要么生意没成。
要是钱还没到账里,那就是真正的“应收”,这是现金流管理的命门。
要是钱到了但企业做不了,那就变成“拖欠”,那是还没到账里的“应收”。 我见过忒多老板犯的错,就是手里攥着几个“应收”的名单,把所有事都挂在嘴上,结局钱还在外面转悠。
比如咱们那个ifndef 软件公司,去年年底搞了一次全行业的大促,宣传费、服务器钱、外包人力,这一堆加起来直接比上半年还猛,每个月流水看着咋地?不对,你得看账。年底结账那天,账上躺着六千多万的可激销和坏账预备,剩下的才三千多万。
这说明啥?说明咱们那半年里,有六千多万是老百姓买的服务没付钱,要么服务到期了对方赖着不给。
这就是经营性应收的冰山一角,表面看着流水滚滚向前,底下却埋着六千多块的烂账。 再给大伙儿举几个身边的例子。咱们隔壁的“老张arlos",上个月跟客户谈项目延期,客户那边资金周转也艰难,最终拖到了月底。到了月底查账,那笔三千多的预付款还没到账。
这时候的报表上,这笔钱就挂在了“经营性应收”上。
要是你这时候还想着说“哎呀,下个月肯定能收回”,那真不是开玩笑。你的报表会显示现金流为负,你会被银行敲得牙疼,直接触发预警。
这就是典型的“应收转回”没做好,把本该收回的钱变成了悬在头顶的达摩克利斯之剑。 还有那些搞互联网搞电商的,天天喊着“流量是个无底洞”,结局就是用户的付款周期拉得比月还长。你一款衣服先发货了,然后你天天盯着后台数据,想着“嘿,这个订单今天还能到账吗?”,结局上一周没动静,再上一周到账了。你这时候才意识到,你手里攥着的不是真金白银,而是个周期。
这个周期越长,你的经营性应收就越高。一旦这个周期拖忒久,被银行归类为“无法支付的应付款项”就连“短贷错用”,到时候别说钱没回来,连那笔贷都还不上。 这就把账面上的“应收”和那个真正叫“坏账”的区分开来了。账面上显示“应收”的钱,分成两类:一类是确实收不回来的,那是“无法支付的应付款”,归于坏账范畴;另一类是收了回来但还没进账的,这就是真正的“经营性应收”。
这两者性质不同,处理办法也不同。前者是会计科目,要进减值预备,显得负债更多;后者是资产,只要人还在,货在,钱迟早要回来,只是工夫难题。 咱们平时做管理,最怕的就是看漏了这层窗户纸。大量老板认定,只要把那些“应收”清理掉,现金流就好了。结局呢?把那些该收的赖账客户给拖跑了,要么干脆不敢催,害得真正的应收账款长期挂账,变成了真正的“无法支付的应付款”,最终连利息都喘不过气。
故此,经营性应收的管理,实际上就是个工夫管理。你得学会跟客户谈账期,学会跟客户谈回款,学会把那些该收的客套话都说在前面,别等到月底了才想起来催。 数据上头,咱们这行有时候挺玄乎一点。
比如我最近接手了一家做高端定制的手表公司,去年报表上“经营性应收”项目特别高,直接占了流动资产的一半。我一看,惊了。
原来他们的新款手表刚下造线,定价就高了,材料费、运费、仓储费,再加上客户为了压价非要争个面儿,最终是“先拿货后付款”的条款。
这本质上就是个经营性应收,别看名义上是货款,但价格机制本身就拍板了回款慢。
要是这时候为了省那点利息费强行压价,那坏账就来了,不仅钱拿不回,还得大出血去补亏。
这就是典型的“应收”没管好,结局变成了“坏账”。 有时候你会发现,经营性应收的变动速度跟现金流的速度是反相的。现金流好,应收就少;现金流差,应收就大。一旦现金流断了,往往先是被银行划掉额度,紧接着就是催收不上。
这时候你回头一看,预备金账上却已经填满了,账面资产归零了。
这就是传说中的“钱在账上,钱不在家”,账面上看着是资产,实际上就是个坑。 咱们做经营,有时候得有个心态。面对满屏幕的“经营性应收”,别急着火气全撒出去,也别认定是天方夜谭。你得先分清楚,哪些是良性的周期,哪些是恶性的拖延。对良性的,你要做的是优化账期,谈个灵活一点的;对恶性的,你要做的是果断核销要么起诉,别拖死了自己。 最终还得提一句,经营性应收这东西,它是个动态的指标,不是一成不变的数字。它每天都在变,昨天还是“应收”,今天变成“预付款”要么“合同负债”,明天又变成“坏账”踢到墙去了。
要是你想把它管住住,就得从源头上管起来。别等到年底了,账上全是“应收”,才想起来去抠抠。真正的管理,是把钱花在刀刃上,别把工夫浪费在跟那些该收的钱纠缠上。 说到底,经营性应收管理得好不好,关键看你是不是把那些该收的钱,稳稳当当收回来。别把这当成一个报表数字,当成对自己钱包负责。
毕竟,现金流是企业的血液,经营性应收就是血液中没有进入血管的那局部,要是这局部堵得忒死,整个身子都得瘫痪。
故此,不管是作为老板还是财务,都得把这事儿当成日常事来干,别把它当成一个会计科目来应付。