云南项目管理协会最近憋大招，搞了一场特别有意思的活动，就是让大家把那会儿那些“万金油”的项目管理知识拿出来晒晒。就像那会儿总有人说项目管理是万金油，今天这协会直接把它拆了，说咱们得玩点真花样。 这活动下来，效果确实有点意思。大家那会儿总认定项目管理就是写个报告、做个检查，目前大家才发现，搞个正经的交付物展示，那才叫真玩。协会特意发话，要让大家把那些老旧的理论模型拿出来，看看能不能落地的。毕竟那会儿总有人对着这些理论摸鱼，认定“懂了大量，可是用不出来”。
这次协会直接喊话：别当甩手柜，先把那些“万金油”拿出来，看看能不能真能用在项目里。 就拿那个经典的 WBS 来说吧，那会儿大家总认定把它画出来就是懂了。结局一对照实际项目，发现那东西简直就是个摆设。大家发现，把任务拆得再细，光靠分解自己也搞不定。务必要引入那些能直接落地的工具，比如 WBS 2.0，看看能不能直接用。就像那会儿做事总认定“切得细一点就完事”，目前发现得切得细一点，还得配套那些能帮项目跑起来的东西，否则就是空中楼阁。 再说说沟通管理，那会儿总说“沟通是万能的”，这话听着挺实用，但实际效果确实不如大家想象的好。协会特意强调，真正的沟通不是发发通知，而是让信息在张罗里真正流动起来。
那得靠啥？靠那些能帮项目顺畅运转的机制。就像那会儿开会总当作说了就算，结局汇报内容还是各种“我认定”、“我认定”，根本没法落地。
这次协会重点说了，得有东西能帮项目顺畅运转，得有机制让信息在张罗里真正流动起来，不然那沟通还是空的。 再说风险管吧，那会儿总认定风险就是找漏洞、堵漏洞。目前大家才发现，这思路得改改。协会说，真正的风险管不能光盯着漏洞，得学会把那些潜在难题给识别出来，还要能预判它们如何处理，还得能评估处理起来的可能性和影响。就像那会儿做项目总当作风险就是找漏洞，目前发现得提前识别潜在难题，还得能预判处理起来的可能性和影响，不然风险还是悬在头顶上。 还有难题管理，那会儿总认定“难题管理”就是找难题。目前大家才发现，这得改头换面。协会特意点了名，得把“难题”和“改进”挂钩子，让难题真正变成改进的机会。就像那会儿做项目总当作难题就是找难题，目前发现得把“难题”和“改进”挂钩子，让难题真正变成改进的机会，不然难题还是死循环里转。 最终提个具体的例子，协会搞的那个“双项双维”模型，别看听起来有点绕，但实际效果确实不错。
那会儿做项目总认定把难题拆解得再细一点就完事，目前发现得结合“双项双维”模型，把“目标”和“风险”这两个核心维度给结合起来，让项目在解决目标缺失和风险缺失的与此同时，还能保持张罗目标的连续性。就比如刚刚那个例子，那会儿做项目总认定把难题拆解得再细一点就完事，目前发现得结合“双项双维”模型，把“目标”和“风险”这两个核心维度给结合起来，让项目在解决目标缺失和风险缺失的与此同时，还能保持张罗目标的连续性，否则项目就算跑通，但整体目标还是跑偏了。 这次协会搞的活动，实际上就是想告诉大家，项目管理不是在那儿空谈理论，而是要在具体项目里拿来真用。
那些那会儿认定“万金油”的概念，目前得换个玩法，得让信息在张罗里真正流动，得让风险真正变成改进的机会，得让难题变成改进的抓手，得让目标在解决目标缺失和风险缺失的与此同时，还能保持张罗目标的连续性。 实际上说到底，项目管理这东西，得看能不能真正帮助项目跑起来。
那会儿总有人认定懂了理论就行，目前发现得把那些抽象的概念给具象化，得让项目真正动起来，别光在那儿空谈。就像刚刚那个例子，把“双项双维”模型用进去，让项目真正跑起来，否则那些理论还是纸上谈兵。 这次协会发话的，实际上就是想让大家把那些“万金油”拿出来，看看能不能真能用在项目里。别总想着光懂理论，得把那些能直接落地的工具、机制、做法拿出来，看看能不能让项目真正跑起来。 say