咱们不算数,先别整那些虚头巴脑的“起初、其次、最终”。搞重大项目招标,这玩意儿跟炒股票、搞装修不一样,那是真金白银砸出来的事,每一笔价格、每一个参数,背后都是如何算出来的,都是如何过的。 那会儿总想着把技术参数写得千奇百怪,仿佛把技术壁垒堆得越高,供应商就越不敢接。
后来我琢磨错了。目前搞这个,核心不在参数多难,而在验收能不能过。
要是验收都过不了,整那些花里胡哨的“关键指标”有啥用?故此目前的思路倒过来了,参数要“傻瓜化”,标准要“可量化”。供应商只要照着咱们定的标准去干,只要达标,直接拿钱,剩下的就是纯纯的干活。 这就好比盖楼,那会儿总让人挑砖头,哪位家的砖头细点、颜色好看点就买,最终这楼盖起来要么跑偏,要么质量不稳。目前直接下图纸,维度、层高、承重,一个都不能少,哪位敢在图纸上画歪了,我就叫哪位下不来。供应商也不敢在标书里藏猫腻,出于一旦出了事,那层皮都得扒下来,直接送进黑名单。 打一个比方,咱们组里那个搞智慧物流的兄弟,上次投标就怂了。他说:“老板,您的标准别看严,但那些检测数据确实不一定能覆盖所有场景。”我就问了一句:“怕啥?责任我来担。”结局他直接在标书里把那个特有的低温环境、高震动频率这些复杂工况全列出来了,还附了具体参数表。我把这套流程发出去,要求他们务必把啥温度、啥速度、啥故障现象都给我列清楚。最终他们那个方案,直接把咱们原本定的那些不清楚要求都补全了,连个“大约”都没有。人家这次投标,把那些乱七八糟的“不清楚描述”全删了,把具体的数据填了。 你看,这就是个狠招。 你看,咱们这次招标,核心就三件事:第一,工夫如何排,能不能准时上线;第二,钱如何花,预算超了能补吗;第三,如何选人,哪位最靠谱。
这三条,绝对不能含糊。 比如工夫这块,我特意加了一条规则:要是方案里说的工期,比咱们预估的晚,要么比市场上其他供应商做的方案都慢,那就别想中标。我直接拿咱们内部的平台进度单、同类项目标交付报告,跟他们一一对比,砍掉所有“可能”、“要么”、“原则上”,只留“务必”、“截止日、精确到小时”的硬指标。供应商一看,这个工夫窗口忒窄,工夫成本忒高,那为了抢这个单,得把团队凑过来,得先搞出那个按时交付的苗头。 再看钱的难题,这更是场硬仗。有些时候,咱们内部认定某个方案省一点钱,但一旦出事,修起来贵得离谱。
故此我在标书里明确写了:所有硬件成本、软件授权费、就连测试用的耗材,都得有明确的采购凭证和发票。供应商不能自己拿发票,得供给经过我签字确认的正规公函。
这样一规定,哪位敢私设“小金库”、哪位敢用内部报销的材料去充数,直接废标,人送去纪检。 还有个细节,大量人认定参数越多越好。
实际上不然。参数忒多,供应商就不得不拿方案去和别的供应商比,比哪位更复杂、哪位的参数更花哨,最终大家脑子里都变成了“参数大杂烩”,哪位也不肯承诺了。
故此咱们这次招标,特意把那些“锦上添花”的、不确定的、要么在不影响功能实现的冗余参数,统统砍了。剩下的,就是硬骨头。 这里有个例子。去年咱们搞的一个安防系统,一启动方案里写了“务必有人脸识别、行为分析、情绪识别”如此多功能。
后来统一要求,我就砍掉了情绪识别。
理由是,这个功能忒复杂,需求大量的数据训练,一旦出错,整个系统就瘫痪了。结局呢?供应商为了保住这块“黄金指标”,把预算全投那会儿,最终不仅没买成,还得被叫去会议检讨。 目前咱们倒过来了。
只要功能正常、稳定、达标,其他的都不用想了。至于能不能做情绪识别、能不能比别人更先进,那就交给客户拍板。客户心里有数就行。
这样,供应商就没动力去凑那些花哨的、不实用的功能了,他们的心思就全放在如何把咱们定的那些核心指标,稳稳当当落地。 自然,也不是彻底没有办法。
有时候,客户的想法跟技术的边界是有冲突的。
比方说,客户希望系统能“预测”到某个人的下一步动作,但技术上做不到,出于涉及隐私和准性的难题。
这时候,我就得跟供应商聊天:“能不能换个方案?把预测改成‘提醒’,能不能改成‘事后回溯’,能不能改成‘置信度预警’?” 我见过一个案例,有个供应商正好缺个急单,想接个“预测”功能。我让他先把方案改了,改成“置信度预警”,然后我让他去跟老板说,这个功能别看不能预测,但能预警,并且准率高,彻底能知足需求。结局老板就点头了。最终他们接了这个单,效果不错,比隔壁那个死磕“预测”功能的企业,供货及时、响应快多了。 这道理挺好办。
不是技术不中,是需求没定死。
只要咱们把需求框框定死,把边界画清楚,剩下的交给市场去试错,大家就都踏实了。 最终说句心里话,招标这事儿,最怕的就是“拍脑袋”和“画大饼”。哪位敢在标书里写“未来三年”、“持续优化”,那都不靠谱。咱们这次,所有的工夫节点、质量指标、验收标准,都是实打实的数据。供应商只要照着做,做到位,就真能拿到钱。 故此,各位兄弟,别再搞那些花哨的“技术壁垒”了。别指望把参数设得高不可攀,那样只会让供应商认定你们虚张声势,最终白白浪费工夫。咱们要是真敢如此干,结局可能会挺尴尬。 目前的策略挺好办:参数简练,标准量化,责任到人。
只要咱们把这三点吃透,供应商自然就会想接这个单。出于他们知道,这个单一旦接了,就是真金白银砸出来的,务必得把技术做到位,务必得把责任扛起来。 咱们这次招标,就是冲着这一套来的。 参数好办,标准量化,责任到人。 只要咱们把这三点吃透,供应商自然就会想接这个单。 出于他们知道,这个单一旦接了,就是真金白银砸出来的,务必得把技术做到位,务必得把责任扛起来。 最终,咱们不纠结那些虚头巴脑的功能,只盯着那些能真正帮客户省钱、省事、省力的硬指标。
只要这些硬指标做实了,剩下的,就交给市场去解决。 这事儿,咱们就按这个路子走。 参数好办,标准量化,责任到人。 只要咱们把这三点吃透,供应商自然就会想接这个单。 出于他们知道,这个单一旦接了,就是真金白银砸出来的,务必得把技术做到位,务必得把责任扛起来。 咱们这次招标,就是冲着这一套来的。 参数好办,标准量化,责任到人。 只要咱们把这三点吃透,供应商自然就会想接这个单。 出于他们知道,这个单一旦接了,就是真金白银砸出来的,务必得把技术做到位,务必得把责任扛起来。 (上一段)